ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - Itiremia496

Type de contrat

CDD

Région

Ile-de-France

Lieu

Ivry-sur-Seine

Nous sommes

ITIREMIA, filiale de la SNCF est spécialisée dans les prestations d'accueil, d'assistance et d'accompagnement des voyageurs. La société opère dans le milieu des transports publics (gares et réseaux urbains).

Notre société intervient directement auprès des voyageurs pour faciliter leur déplacement et favoriser l'utilisation des transports publics.

Dans le cadre d'un remplacement pour congés, nous recherchons un(e) Assistant (e) Administratif(ve)H/F en CDD.

Poste

Sous l'autorité du Directeur Opérationnel, vous êtes chargé(e) d'assurer une assistance et un support à l'Unité Opérationnelle :

Vos missions:

  • Assistanat

Ø  Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter ;
Ø  Gérer l'agenda du Directeur Opérationnel et du Manager d'Exploitation ;
Ø  Organiser les réunions ;
Ø  Saisir, rédiger et mettre en forme les documents (courriers, notes, mails, comptes rendus…) ;
Ø  Distribuer le courrier/Fax ;
Ø  Classer et archiver les documents ;
Ø  Commander les fournitures, consommables, approvisionnements du siège ;

 

  • RH

Ø  Etablir les contrats de travail des salariés non-cadres et transmettre l'ensemble des éléments administratifs des dossiers d'embauches au  service paie ;
Ø  Organiser et suivre les visites médicales des sites basés en Ile de France ;
Ø  Déclarer les accidents de travail en liaison avec le Responsable Technique ;
Ø  Suivre les congés payés de l'Unité Opérationnelle ;
Ø  Collecter les éléments constitutifs des dossiers disciplinaires, convoquer aux entretiens et rédiger les projets de sanction ;
Ø  Etablir un suivi des heures de délégation des IRP du périmètre et alerter en cas de dépassement ;

Votre profil

De formation Bac+3 Assistanat/Secrétariat, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.

Rigoureux(se) et organisé(e), vous disposez d'un excellent sens de la communication tant en interne qu'en externe et aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Vous maîtrisez les outils informatiques (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) et possédez des connaissances de base en Droit Social et Droit du Travail.

Autonomie, discrétion et capacité d'adaptation seront les qualités clés pour intégrer ce poste.

Informations additionnelles

- Date d'entrée: Dès que possible jusqu'à fin août
- Date d'entrée en service : Au plus vite

- Temps de travail : 35h

- Avantages : Tickets restaurant, Mutuelle, CE…